快速开发框架仓储管理系统之办公资产管理

快速开发框架仓储管理系统之办公资产管理

软件界面展示

快速开发框架案例界面1


快速开发框架案例界面2

快速开发框架仓储管理系统案例描述

(一)资产管理

资产类全寿命周期可分为三个阶段,分别是采购/配发、使用管理、报废处理,下面分别就相关业务类型作如下说明。

1.采购/配发

快速开发框架仓储管理系统按资产获取渠道可分为单位自行采购和上级配发两种类型,获取过程无需纳入仓储管理范畴,在资产属性中进行区分即可。资产到位之后,需要对资产进行登记入库,区分为两种情况:一是系统部署时,需将现有资产进行登记,一般采取批量导入的方式进行;二是日常维护,对数量、种类较少的资产可逐条登记,对批量资产则采取批量导入的方式进行。资产管理采取每个资产对应唯一编码(建议采取类型码+序号的方式编码)的方式进行管理。资产登记完毕就标志着资产采购/配发阶段完成。

特别需要注意的是:自动电话机数量大,故障率高;被复线、野战光缆等属消耗性资产,针对该类型资产,需单独定制管理办法。

2.使用管理

该阶段是资产寿命周期中的重要阶段,可能进行资产的借还、变更、查询、盘点等操作。

2.1资产借还

主要针对单位内部或友邻单位临时借用资产,且用后归还的情况,快速开发框架仓储管理系统可分为两种情况:一是单位内部借用,可以管理员身份直接办理借用登记,核对信息后打印凭证由借领人签字确认;也可以普通用户身份发起借用申请,待管理员审核后,打印凭证由借领人签字确认。二是外单位借用,以管理员身份直接办理。资产借出后,需支持两类操作,一是资产归还;二是归还提醒。

2.2资产变更

主要针对资产属性发生变化的情况,比如资产移交,资产的管理单位、责任人、位置等信息发生变化,需对资产作变更,再比如,启用资产,其位置可能发生变化,此时也需要作资产变更。资产变更后打印变更凭证,由当事人签字确认,尤其是资产移交的情况。

2.3资产查询

根据查询需求,可对资产不同属性进行分类检索,便于掌握库存资产情况。比如,因业务需要,需使用1部三层核心交换机时,通过资产查询,可迅速掌握共有多少部交换机、多少空闲、型号是什么、分别在哪里等,以便调配资源。再比如,上级下发通知,要求上报单位配发资产情况,通过资产查询,可迅速统计相关信息,并通过导出数据的方式获取电子版信息以供上报。

2.4资产盘点

资产管理一段时间后,为避免信息错漏,应对所属资产进行盘点,对照账本逐项清点,核实资产名称、品牌、型号、数量、位置等信息,以便校正资产库。

3.报废处理

快速开发框架仓储管理系统资产报废主要分为三种情况:一是达到资产报废年限,经上级批准后列入报废,针对该情况,需明确各类资产报废年限,根据报废年限提醒需报废资产,以便管理员提出报废申请;二是资产故障,且无修复价值的,更新资产技术状态,不得作为借用数据,待履行报废手续后办理报废登记;三是资产丢失,需作出情况说明,生成丢失凭证由当事人签字确认。资产报废也可分为下级申请、本级审核和本级直接办理两种方式进行。报废处理标志着资产寿命终结,不得再进行借还操作。

(二)消耗品管理

消耗品管理较资产管理相对简单,全寿命周期主要分两个阶段,分别是采购、消耗使用,下面分别就相关业务流程作如下说明。

1.采购

主要由业务部门提出采购需求计划,物资采购部门负责采购,采购到位后相关部门验收即可。验收完成后,需要对消耗品进行登记入库,区分为两种情况:一是系统部署时,需将现有消耗品进行登记,一般采取批量导入的方式进行;二是日常维护,对数量、种类较少的消耗品可逐条登记,对批量消耗品则采取批量导入的方式进行。另外,根据系统设置的消耗品补充阈值,可自动生成消耗品采购需求计划,并支持电子版导出功能,以便上报采购部门组织采购,及时补充库存。消耗品管理采取每种消耗品对应一个编码的方式进行管理。

2.消耗使用

可能进行消耗品的消耗、查询、盘点等操作。

2.1消耗

快速开发框架仓储管理系统系统消耗消耗品出库,区分为三种情况,一是以管理员身份直接办理出库登记,核对信息后打印凭证由批准人签字确认;二是申报人提交报修申请,经管理部门审核后,派出维修人员维修,维修结束后,将使用耗材填入报修申请单,打印凭证由申报人签字确认;三是以普通用户身份发起申领申请,待管理员审核后,打印凭证由申领人签字确认。消耗数量不得大于库存数量。

2.2查询

根据查询需求,可对消耗品不同属性进行分类检索,便于掌握库存消耗品情况。

2.3盘点

为避免信息错漏,对库房消耗品进行盘点,对照账本逐项清点,核实消耗品名称、品牌、型号、数量等信息,做到帐物相符。

标签: B/S开发框架需求案例列表标签

网站&系统开发技术学习交流群:463167176

本站文章除注明转载外,均为本站原创或翻译,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处,尊重他人劳动,共创和谐网络环境。
转载请注明:文章转载自:软件开发框架 » 快速开发框架仓储管理系统之办公资产管理
本文标题:快速开发框架仓储管理系统之办公资产管理
本文地址:http://www.hocode.com/OrgTec/Plugin/0025.html

相关文章: 云微平台B/S开发框架成功案例-Vecture分销系统

电话
电话 18718672256

扫一扫
二维码